Сеть "Покупочка" автоматизировала управление расходной арендой

ООО "Тамерлан" - основатель торговой сети универсамов «Покупочка», в которой насчитывается насчитывается более трехсот магазинов в различных областях России с общей численностью сотрудников более 5500 человек. Компания арендует большой объем площадей, что делает очень актуальными процессы сопровождения и контроля аренды.

Сотрудники компании использовали учетные системы на базе 1С, но рост компании и ввод в действие ФСБУ 25/2018 сделал актуальной задачей учет отраслевой специфики.

Для повышения эффективности управления арендой было принято решение о переходе на информационную систему на базе продукта «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП (https://elias.ru/products/arendacorp/)», разработанного компанией «Элиас ВЦ».

Основные цели, которые ставились перед партнером: сохранить исторические данные рабочей системы, автоматизировать бизнес-процессы предприятия, связанные с управлением договорами и взаиморасчетами по объектам арендуемой недвижимости, включая ведение реестрового учета объектов, формирование специализированной аналитической отчетности.

В результате проекта решены следующие задачи:

- Загрузка исторических данных, условий договоров и начальных остатков из «1С:Комплексная автоматизация»;

- Формирование начальных данных по ОС для ФСБУ 25/2018;

- Распределение авансовых платежей по объектам недвижимости;

- Ведение единого реестра объектов арендуемой недвижимости;

- Учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;

- Автоматизация процедур пролонгации договоров и корректировки взаиморасчетов;

- Формирование реестра договоров аренды;

- Расчет и отслеживание сроков оплаты;

- Автоматизация процессов формирования заявок на оплату;

- Сверка счетов с внутренними расчётами платежей;

- Система напоминаний;

- Учет взаиморасчетов с арендодателями;

- Сверка расчетов и счетов с договорными условиями.

Результатами проекта внедрения стали:

- Снижение количетсва ошибок при вводе данных;

- Сокращение трудозатрат на рутинные операции по вводу и проверке данных;

- Обеспечение структурированности данных;

- Оперативность получения аналитических данных и формирования управленческой отчетности;

- Повышение эффективности управления компанией.